1. • Dates exactes du Festival

   Le Cacao&Coffee Festival se déroulera du 29 au 31 mai 2024. Ces dates ont été soigneusement choisies pour permettre aux participants de profiter pleinement de toutes les activités prévues pendant le festival.

   • Lieu du Festival :

   Le festival aura lieu à l’esplanade de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, au Cameroun, une localisation centrale offre un accès facile et pratique aux participants, ainsi qu’une belle ambiance urbaine pour les activités du festival.

   • Description du lieu :

   L’esplanade de l’Hôtel de Ville de Yaoundé offre un espace spacieux et adapté pour accueillir les différentes activités du festival, y compris les stands d’exposition, les conférences, les dégustations et les animations.

   • Accès et Transport :

   L’esplanade de l’Hôtel de Ville de Yaoundé est facilement accessible en voiture, en transports en commun ou à pied pour les participants séjournant à proximité. Quelques informations détaillées sur les hôtels avoisinants et les itinéraires seront fournis aux participants pour faciliter leur déplacement vers le lieu du festival.

Pour vous inscrire en tant que délégation étrangère, veuillez remplir le formulaire d’inscription disponible sur le site web officiel du Cacao&Coffee Festival.

Assurez-vous de fournir toutes les informations requises, y compris les coordonnées de votre organisation, le nombre de participants prévus et toute demande spécifique concernant votre participation.

• Date limite d’inscription :

La date limite d’inscription pour les délégations étrangères est fixée au 25 mai 2024. Nous vous encourageons à soumettre votre demande dès que possible, afin de garantir votre participation au festival.

• Confirmation d’inscription :

Une fois votre inscription soumise, vous recevrez une confirmation par e-mail avec les détails de votre participation, y compris les instructions pour le paiement des frais d’inscription et toute autre information pertinente.

• Frais d’inscription :

Des frais d’inscription sont applicables pour les délégations étrangères afin de couvrir les coûts liés à la participation au festival.

Les détails sur les frais d’inscription seront inclus dans la confirmation d’inscription que vous recevrez après avoir soumis votre demande.

• Options de paiement :

Les frais d’inscription peuvent être payés par virement bancaire ou par carte de crédit, selon votre préférence.

Les instructions de paiement seront fournies dans la confirmation d’inscription, avec toutes les informations nécessaires pour effectuer le paiement dans les délais impartis.

• Hébergement

Le Cacao&Coffee Festival propose des options d’hébergement partenaires pour les délégations étrangères, allant des hôtels de luxe aux logements plus économiques.

Les participants sont encouragés à réserver leur hébergement dès que possible pour garantir leur disponibilité pendant la période du festival.

• Transport depuis l’aéroport

Des services de transport depuis l’aéroport jusqu’au lieu du festival seront disponibles pour les délégations étrangères.

Les détails sur les options de transport, y compris les tarifs et les horaires, seront fournis aux participants dans le cadre du matériel d’information envoyé avant le festival.

Les participants sont invités à fournir leurs détails de vol à l’avance afin de faciliter l’organisation du transport depuis l’aéroport.

• Assistance locale

Une équipe dédiée sera disponible sur place pour fournir une assistance aux délégations étrangères pendant toute la durée du festival.

Cette équipe pourra aider les participants avec des informations sur les transports locaux, les activités du festival, les besoins logistiques et toute autre question ou préoccupation.

• Recommandations personnalisées

Les délégations étrangères peuvent contacter la Coordination du Festival pour obtenir des recommandations personnalisées concernant l’hébergement, le transport et d’autres besoins logistiques spécifiques.

La Coordination du Festival sera heureuse d’aider les participants à organiser leur séjour de manière à répondre à leurs besoins et à leurs préférences individuelles.

• Sessions de réseautage dédiées

Le Cacao&Coffee Festival organisera des sessions de réseautage spécialement conçues pour permettre aux délégations étrangères de rencontrer et d’interagir avec des acteurs locaux de l’industrie du cacao et du café. Ces sessions pourraient inclure des rencontres informelles, des tables rondes thématiques, des séances de speed networking, etc.

• Rencontres B2B

Des rencontres B2B (business-to-business) pourraient être organisées pour faciliter les échanges commerciaux et les partenariats entre les délégations étrangères et les entreprises locales opérant dans le secteur du cacao et du café. Ce qui permettra aux participants de discuter de collaborations potentielles, de partenariats commerciaux, de contrats d’approvisionnement, etc.

• Rencontres institutionnelles

Des rencontres avec des représentants gouvernementaux, des organismes de régulation et d’autres institutions clés impliquées dans la filière cacao-café pourraient être organisées pour discuter de politiques, de réglementations, de soutien gouvernemental, etc.

• Événements Sociaux

En plus des rencontres professionnelles, des événements sociaux tels que des dîners, des cocktails ou des animations seront organisés pour favoriser les interactions informelles et le renforcement des liens entre les délégations étrangères et les acteurs locaux.

• Expositions et stands

Les participants auront l’opportunité de participer à des expositions et de disposer de stands pour présenter leurs produits, leurs innovations et leurs initiatives dans le domaine du cacao et du café, afin de promouvoir leurs activités et de nouer des contacts commerciaux avec d’autres acteurs de l’industrie.

• Conférences et ateliers

Le festival proposera des conférences, des ateliers animés par des experts internationaux et des professionnels de notoriété mondiale, etc.

• Dégustations et compétitions

Les participants auront l’occasion de participer à des séances de dégustation de cacao et de café, mettant en valeur la diversité des saveurs et des profils aromatiques des produits du monde entier. Des compétitions de dégustation ou de préparation de café seront également organisées, offrant aux participants la chance de démontrer leur expertise.

• Événements culturels

En complément des activités professionnelles, le festival propose des événements culturels tels que des spectacles de musique, de danse ou d’artisanat, permettant aux participants de découvrir la richesse culturelle du Cameroun.